プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 法令の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連する法令、ガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取得と利用目的

本会は、町内会活動を円滑に運営するために必要な範囲で、適正に個人情報を取得いたします。取得した情報は、以下の目的以外には利用いたしません。

• 会費の管理、および運営に必要な事務連絡
• 回覧板、配布物、行事案内等の送付
• 災害時や緊急時における安否確認および連絡
• 会員名簿の作成・管理
• その他、総会または役員会で承認された町内会運営に付随する業務

3. 安全管理措置

本会は、お預かりした個人情報の漏えい、紛失、改ざんを防止するため、以下の安全策を講じます。

• 名簿等の書類は施錠管理を徹底します。
• デジタルデータにはパスワード設定やアクセス制限等のセキュリティ対策を行います。
• 不要となった個人情報は、裁断やデータ消去など復元不可能な方法で速やかに廃棄します。

4. 第三者への提供制限

本会は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

会員ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、速やかに事実確認を行い、適切に対応いたします。

6. アクセス情報の取得について（Webサイトの場合）

当サイトでは、利用状況を把握しサービスを向上させるために、Cookie（クッキー）等を使用したアクセスログの収集を行うことがあります。これらは統計的なデータとして利用するものであり、特定の個人を識別するものではありません。

7. お問い合わせ窓口

本会の個人情報の取り扱いに関するご質問や、情報の開示請求等については、以下の窓口までご連絡ください。